RFID固定資產管理
作者:管理員    發布於:2010-12-08 12:54:19    文字:【】【】【

 
背景和需求

 
固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理過程中也許都遇到過以下所列的問題:
  1) 資產折舊數據不準確,不能準確反映企業的經營成果和業績。
  2) 帳麵價值統計不準確,導致資產流失。
  3)資產挪用情況嚴重,缺乏管理辦法。
  4) 資產的使用地點分散不明,使盤點工作異常繁重,耗時耗力。

目前的固定資產管理一般建立在資產信息管理數據庫基礎上,該數據庫由人工管理,固定資產的登記、移交、轉移、盤點均由人工完成。固定資產標簽一般采用人工手寫標簽,僅起到標識作用;較新的技術是采用條形碼標簽,通過條碼標簽的唯一性,實現實物資產和資產數據的對照關係。采用條碼標簽的優勢是通過資產盤點機在盤點時無須人工進行資產信息的對照評估,減輕了工作量。但對於固定資產的清查、防盜、防挪用和遺失尚沒有很好的辦法。
 
解決方案 

 

結構圖

 

強大的實用功能

固定資產管理係統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、 歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、 各種報表打印、組合查詢等。對於每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全麵的信息資料,資產成批折舊可以減少大量重複勞動並保證了數據的準確 性。自動報表編製打印迅速準確,可以節約大量手工編製報表的時間。固定資產管理係統將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平台。

高效的數據傳輸

固定資產管理係統不但能夠在本機查詢固定資產情況,還可通過企業內部網(Intranet)以及互聯網(Internet),實現雙向傳輸,使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。(限網絡版)

獨特的權限管理

在固定資產管理係統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員製定了相應地操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員隻能在其職責範圍內進行有限的操作。這樣既保證了製度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

先進的射頻卡管理方式

每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後,都會根據相應軟件將信息寫入射頻卡,射頻卡的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將射頻卡貼在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點,隻須通過專門的射頻盤點機對固定資產上的射頻卡識讀,卡內信息自動存儲在射頻盤點機中。

友好的用戶界麵、簡便易學

采用了Windows 界麵的風格及,方便用戶的使用,並大量地運Windows 中目錄樹的風格,使用戶對部門上下級歸屬關係,資產大類和內容關係一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現,能讓用戶更易於理解和接受。對於從事固定資產管理的人員隻須掌握基本的計算機使用知識並且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內掌握該係統的一般操作。

 
係統特點 


 本係統是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的實用管理類軟件。固定資產自動識別管理係統針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,運用射頻技術為企業解決了問題,使企業管理有條不紊,帳物相符。本係統已成幾十倍地提高了企業工作效率, 同時也大大增加了企業效益,降低了企業成本。固定資產自動識別管理係統絕對是企業管理的好幫手。

1.資產日常管理功能 
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。 

2.資產折舊 
包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表。 

3.固定資產月報 
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、並提供打印功能。 

4.固定資產綜合查詢 
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、曆史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。 

5.盤點功能 
按照射頻盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對,並對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,並可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。 

6.係統維護功能 
由係統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作;
提供操作員對自己密碼修改的功能; 
係統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。 

7.安全管理功能 
提供各種安全管理手段; 
令管理功能:維護帳號和口令; 
權限控製功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對係統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。 

 
 
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